BI til Timelog

BI til Timelog

Bedre brug af data. Bedre tid
Tid er den dyreste og vigtigste ressource
Med Accobat BI for TimeLog-pakken får du hurtigt relevant rapportering helt ud til den enkelte medarbejder. Det skaber positiv bundlinje. Vi har selv prøvet det. 

Med en standard BI-pakke får du en robust platform, der indeholder mange standard output – og man kan hurtigt justere eller lave helt nye, hvis der er behov herfor.
LÆS MERE OM BI TIL TIMELOG

Accobat BI for TimeLog 
standardpakken indeholder:

  • Datamodel fra TimeLog
  • Rapportering på kunder
  • Rapportering på projekter
  • Rapportering på team/medarbejdere
Løsningen dækker de fleste rapporteringsog analysebehov til både ledelse og medarbejdere samt analytikerne og controllerne, der skal kunne årsagsforklare tidsforbruget.

Kom hurtigt i gang med rapport-app til TimeLog

Kundeportefølje

De kundeansvarlige får i denne rapport et overblik over kunderne.
  • Registrerede timer
  • Estimerede/fakturerede timer
  • Billing rate %
  • Reg. beløb
  • Estimerede/fakturerede beløb
  • Kostbeløb
  • Dækningsbidrag
  • Dækningsbidrag %
  • Gennemsnitlig timepris.

Ved markering af den enkelte kunde får man samme overblik på kundens projekter, så man hurtigt finder frem til hvilke projekter, der giver anledning til handling.
Et skærmbillede af et dashboard, der viser en graf

Projektportefølje

En computerskærm viser et dashboard med en masse tal på
De projektansvarlige får i denne rapport et overblik over projekterne (aktive, afsluttet mv.). Ved markering af det enkelte projekt får man samme overblik på projekts faser og opgaver, så man hurtigt finder frem til, hvilke faser eller opgaver, der giver anledning til aktion.
  • Start/slut dato
  • Status
  • Registrerede timer
  • Estimerede timer
  • Budgetterede timer
  • Diff. estimerede/budget
  • Index (estimerede/budget)
Godt team-ikon

Team og medarbejdere

Her vil en teamleder kunne danne sig et overblik over både sin afdeling og medarbejdere. Hvordan bruges tiden i den enkelte afdeling og for den enkelte medarbejder.
  • Normtid
  • Reg. tid – fakturer – ikke fakturerbar
  • Reg. Tid/normtid
  • Intern/ekstern tid
  • Projekt/Parent TaskName/Task Name/Note.
Et dashboard med en masse diagrammer og grafer på

Vores BI-løsning til TimeLog skaber resultater her

Rambøll logo

Engineer

Datakvalitet - ikon

Data Quality Services

Fuldautomatisk rapportering 
Fuldautomatisk rapportering
giver ledelse og medarbejdere
indsigt i lettilgængelige
rapporter, hvor der kan laves
analyser og tages kvalificerede
beslutninger i rette tid.
Ad hoc-analyse
Ad hoc-analyse giver analytikere og controllere fuld indsigt i alle relevante data på laveste niveau, så der kan laves årsagsanalyser.
Storskærme
Storskærme i virksomheden giver fælles indsigt og overblik. Samtidig skaber I større fællesskabsfølelse og høj moral.
Push-notifikationer til mail
 Daglige notifikationer til din mail giver dagligt og/eller ugentligt overblik over dine personlige og/eller teamets timeregistreringer. Erfaringsmæssigt vil dette påvirke medarbejderadfærden i forhold til hurtigere og hyppigere opdatering. 
Med på mobilen
Mobiliteten giver tilgængelighed både på farten og i sofaen til aftenkaffen og fra morgenstunden på sengekanten. Simpel adgang til information i alle afskygninger – lige fra lækkert grafisk overblik til listen over medarbejdere, der er for sent ude med registreringerne.

To back-end-versioner

Teknologien
Accobat BI for TimeLog-standardpakken bygger på TimeLogs API med 3 standardrapporter og datamodel i Power BI. Hvis du ønsker et datavarehus til strukturering af data fra flere kilder, så vil platformen være Microsoft SQL Server, der kan leveres som Cloud-løsning eller i jeres eget servermiljø.

Med etableringen af et datavarehus kan I selv vælge jeres foretrukne front-end værktøj, fx. TARGIT Analysis Suite, Power BI eller Excel.

To back-end-versioner - ”Standard” og ”Advanced”
Begge versioner bygger på adgang til data via
TimeLogs standard ”Reporting API”.
  • Accobat BI for TimeLog Standardpakken er den fokuserede løsning: med begrænsede behov og med få Dashboards og rapporter. Front-end er Microsoft Power BI og Excel.
  • Accobat BI for TimeLog Advancedpakken er den større løsning: med Microsoft Analysis Services som kubeværktøj med TARGIT, Microsoft Power BI og/eller Excel.
Begge løsninger kan udbygges til et Microsoft SQL-baseret datavarehus med integration til andre datakilder fx Økonomisystemer, CRM, osv.

Specielle forhold
  • Integrationer til andre kernesystemer fx integration mellem Zendesk og TimeLog, Zendesk Ticket ID overføres automatisk til Timelog, så der er tidsregistrering pr. ticket
  • Standardtimer, arbejdstimer minus ferie og evt. sygdom indgår som standard i løsningen.

Om TimeLog

TimeLog hjælper med at give virksomheder et økonomisk overblik over deres værdiskabende aktiviteter og fungerer som det centrale styringsværktøj til at håndtere de projektkontrakter, der er indgået med kunderne. 

TimeLog er en forretningsplatform for konsulent- og projektorienterede virksomheder, hvor simpel tidsregistrering og udgiftsafregning kombineres med et projektstyringssystem, hvor jeres projektledere kan holde styr på budgetter og kontrakter på fx fast pris, medgået tid, klippekort samt løbende serviceaftaler. 
Et forretningssystem, hvor I kan lave:
  • Tidsregistrering
  • Projektstyring
  • Ressourcestyring
  • Kontraktafregning
  • Fakturering
  • TimeLog kan integreres med andre
  • systemer, så data flyder automatisk mellem
  • jeres forretningsløsninger.
I TimeLog får du derfor et detaljeret datasæt i realtid, som gør det ideelt at integrere med et 
BI-system, så I kan få præcis de nøgletalsrapporter, som I har brug for at kunne styre jeres forretning.
Share by: