KAB havde brug for mere kvalitetssikker data og deres digitale strategi skulle følge med tidens fokus på bæredygtighed - både hvad angår beboernes husleje og klimaet.

Accobats løsning Datadrevet Ejendom (DDE) med Azure Dataplatform og Power BI er med til at understøtte KAB's digitale strategi.

“Målet er at udvikle systemer til at samle, bearbejde og anvende data, så KAB bevæger sig i en endnu mere bæredygtig retning og passer på både beboernes husleje og klimaet.

Med Power BI og det moderne datavarehus

kan KAB agere mere bæredygtigt."

Lars Peter Lundstrøm, It- og digitaliseringschef

KAB er et almennyttigt boligselskab, der administrerer ca. 70.000 almene boliger i hovedstadsområdet (over 10% af den samlede almene boligmasse). KAB ejes af en række boligorganisationer og parlamentariske selskaber, og ledes af en bestyrelse, der vælges af repræsentantskabet. KAB har 400 administrative ansatte på Enghavevej i København og 30 driftsansatte.

KAB led som så mange andre organisationer af manuelt Excel-tungt arbejde, der blev delt rundt i organisationen i mange lokale enheder mellem 1200 ansatte - samt rapportmoduler i produktionssystemer.

KAB har en decentral organisationsstruktur, hvilket hidtil har betydet ingen entydighed i datagrundlaget og dermed mange sandheder og forskellige billeder af hvordan virkeligheden ser ud. Det gjorde det svært at tage beslutninger, der beror på data. Idéen var at udøve datadrevet ledelse ud fra et ensartet/oplyst datagrundlag. Boligforeningen 3B har været spydspids her og arbejder meget datadrevet - noget som KAB blev inspireret af at efterligne.

Med Datadrevet Ejendom-løsningen fra Accobat får KAB én samlet indgang til alle ejendomsdata, hvor den enkelte medarbejder i alle lokale enheder kan finde nøjagtigt de oplysninger på stedet, der er behov for at kunne tage de nødvendige beslutninger på alle niveauer.

Datadrevet Ejendom er et rammeværktøj/standardløsning, der bygger på data for de forskellige moduler i UNIK (ERP) platformen.

Datadrevet Ejendom (DDE) samler data fra de væsentligste ejendomskilder - i KABs tilfælde UNIK bolig. Det giver mulighed for at udvide standardløsningen med tilvalgsmoduler,
som giver endnu mere indsigt i den enkelte forretning.

Valget på Accobat

”Lad det GRO – i skyen” er KABs nye digitale strategi, der har til formål at få KAB til at agere mere bæredygtigt og lave en kulturændring, som skal føre frem til nye, digitale værktøjer, skræddersyet til boligorganisationerne i KAB-fællesskabets behov. Det er en af de største – om end ikke den største satsning i KABs historie.

Målet er at udvikle systemer til at samle, bearbejde og anvende data, så KAB kan bevæge sig i en endnu mere bæredygtig retning - både for beboerne og klimaets skyld. Om strategien fortæller Økonomidirektør Mikkel Boel:

”Data er en af de bærende elementer i KABs digitale strategi ”Lad det gro i skyen”, og data vil dermed understøtte datadreven ledelse

i KAB-fællesskabet."

I fremtiden vil KAB registrere bygningsmasse og opsætte målere. Det betyder, at de bevæger sig fra millioner til milliarder af data. Disse data er vigtige for en bedre vedligeholdelse af KABs bygninger og styring af nybyggeri på en bedre og mere rentabel måde. KABs bygninger og bygningsmasse er deres største og dyreste "asset" og skal effektiveres og gøres bedre, så der er penge tilbage til beboerne.Med løsningen fra Accobat, Datadrevet Ejendom, Power BI og det moderne datavarehus kan KAB agere mere bæredygtigt.

I KAB ser de datadrevet ledelse som en spydspis for at kunne træffe faktuelt begrundede beslutninger. Data skal derfor have en højere kvalitet i dag for ensartet og korrekt data og dermed bedre beslutningsgrundlag.

KAB oplever, at der sker en digital transformation i markedet.

Ifølge dem vil datamængden vokse ekspontientielt de kommende år, hvilket kræver ekstra fokus på:

• Governance
• Skematik for roller og rettighedsstyring
• Styr på stamdata (datamyndighed)
• Højnet datakvalitet (datavasi, uddannelse og forbedret valideringer i systemerne)

Lars Peter Lundstrøm fortæller også om vigtigheden i at etablere styregrupper og få nedsat en arbejdsgruppe med ’projektambassadeøre’ der selv får mulighed for at udarbejde rapporter og støtte organisationen.