OK

OK

Bedre kvalitet i budgetrapporteringen giver mere tid til analyse

OK's historie 

Økonomifunktionen hos Energiselskabet OK brugte tidligere to hele dage hver måned på budgetrapportering med Excel, men så fik de implementeret en Corporate Performance Management-løsning (CPM) fra Prophix.  Det har ikke blot øget værdien af rapportering og månedsafslutningen, men det giver også mere tid til analyse.


Henrik Busch og Jonatan Rasmussen, hhv. CFO og Financial Controller hos OK, afsøgte markedet for en CPM-løsning, fordi de var utilfredse med den tunge og langsomme Excel-baserede løsning til budgetrapportering. 


Valget faldt på Prophix, da det levede op til kravene omkring funktionalitet og implementering. Det blev Accobat, der hjalp OK med projektet. ”Accobat kunne hjælpe os med at tilpasse Prophix til vores forretningsmodel. Vores samarbejde er rigtig godt. Og det har det været lige siden implementering til nu med løbende konsultering, når behovet opstår,” fortæller Henrik Busch.


I dag har OK fået en hurtigere og bedre månedsafslutning. I stedet for spildtid på rapportering kan OK nu gå direkte til at lave analyser og finde forklaringer på budgetafvigelser og lignende. ”Så på den måde har det (Prophix CPM, red.) givet pote fra starten af,” slutter Henrik Busch.


Udfordringer - ikon
Udfordringen

En enormt tung budgetproces ved månedsafslutning, som udelukkende var baseret på en Excel-løsning. Denne opsætning indeholdte utrolig meget vedligholdelsesarbejde.
Marketing-ikon til site
Løsningen

Prophix CPM var svaret. Værktøjet var hurtigt at implementere og var ukompliceret i sin brug. OK stod til at ville kunne løse opgaver, som normalt ville tage 2 dage, på få minutter.
Sparer tid- ikon
Resultatet

OK fik frigivet en masse tid, som ellers ville være gået til budgetrapportering. Det betyder, at de nu har langt mere overskud og tid til analyserne.

Casevideo

Se videoen nedenfor hvor Henrik Busch CFO hos OK a.m.b.a. fortæller historien om

hvordan deres organisation fik mere tid til det der skaber værdi.

OK
Styrket fokus på analyse
Henrik Busch fremhæver, at deres nye CPM-løsning, Prophix, gør dem i stand til at bruge deres ressourcer på en meget mere hensigtsmæssig måde. I stedet for at bruge tid på rapportering, som førhen tog flere dage, kan de nu bruge tiden på at få værdi udfra deres analysearbejde. Henrik fortæller: "... det tog op til to dage for os at afslutte rapporteringen, og vi havde ikke altid til overhovedet at analysere vores tal, inden vi skulle vidererapportere tallene. Med vores nye CPM-løsning kan vi nu nå at lukke regnskabet og bruge tid på at analyse og dermed bringe mere værdi til vores månedsafslutning.". 

En skarp løsning stiller krav om en skarp partner
"Det Accobat kunne komme med, var noget viden om hvordan tingene fungerer i praksis, og hvordan markedets løsninger passer med vores forretningsmodel. Jeg synes samarbejdet med Accobat har fungeret rigtig godt. Lige fra implementeringen til den løbende konsultering som vi har med dem når vi har nogle udfordringer, eller når vi skal videreudvikle vores Prophix-løsning.
Share by: