En stærk funktion inden for finansiel planning og analyse (FP&A) kan udgøre en vigtig faktor i jagten på vækst.

En FP&A-afdeling, eller bare FP&A-person, sikrer præcise finansielle analyser og rådgivning til ledelsen i rette tid.

FP&A er mere end revision og ”talknuseri”. Der er tale om en funktion, som tilføjer langsigtet værdi til organisationen. Faktisk ser man i dag FP&A som en strategisk vigtig del i større organisationer, fordi verden, teknologi og virksomheder er blevet komplekse og samtidig udvikler sig med lynets hast.

Hvad gør FP&A-rollen så vigtig?

Finansiel planning er afgørende for enhver virksomheds succes. Det støtter op om forretningsplanen og sætter gang i en proces, der gør de økonomiske mål opnåelige.

Finansiel planning og analyse skaber en forståelse for, hvor godt du forventer virksomheden vil klare sig og måler jeres succes i forhold til disse forventninger. FP&A er en løbende proces, der skal fungere som en rettesnor for, hvordan du skal drive forretningen.

Hvis du tilmed har brug for funding eller anden finansiering, så kan FP&A-funktionen hurtigt hjælpe dig med at præsentere det økonomiske ben i din forretningsplan. Investorer vil se tal som bevis på, at din forretning vokser eller har vækstpotentiale. De skal kunne se en exit-strategi i horisonten, hvor de kan tjene penge. Hvis du søger lån/likviditet gennem en bank, så skal de naturligvis også kunne se tal, der på sigt sikrer dem en tilbagebetaling på lånet.

Men endnu vigtigere, så kan man sige, at FP&A-funktionen tager over, hvor revisionen/bogholderiet slipper. Hvor en controller typisk arbejder med historiske tal, så har FP&A-folkene et fremtidsfokus. De skaber sammenhæng mellem forretningsstrategien og de operationelle planer blandt andet med flerårige forecasts og årlige targetprocesser.

En stærk FP&A-proces synliggør udsving og skaber konsistent og troværdig information, som man kan træffe bedre beslutninger på baggrund af. FP&A-funktionen sørger for løbende rapportering til ledelsen ligesom de laver grundige analyser på basis af rapporterne.

Bedre rapportering og analyser

Selv den bedste FP&A-funktion har brug for en håndsrækning. I dag findes der mange værktøjer, der kan hjælpe funktionen i dens arbejde. De fleste FP&A-folk bruger ikke længere al deres tid i Excel.

De har investeret i software, der hurtigt kan hjælpe med planning og forecasting (fx Performance Management-software) samt software, der er designet til rapportering og analyse (fx Business Intelligence-software).

Den gode FP&A-funktion fungerer som en vigtig business partner i organisationen og har betydning for en positiv bundlinje. Derfor bør organisationen også investere i de rette værktøjer hertil, for at få det fulde udbytte af funktionen.

Download vores eBook om 3 gode grunde til at vælge Enterprise Performance Management-software

Relaterede blogs