De fleste moderne datadrevne virksomheder ved nok godt, at Data Governance er en vigtig disciplin. Men alligevel kan det fra tid til anden godt anses som den der ting, der bare skal overstås, og derfor ofte er en genstand for ét eller to ’pyt’. Det kan vi som udgangspunkt godt forstå. Det er faktisk meget normalt, at nye initiativer er svære at få implementeret i dagligdagens gængse arbejdsgange. Desværre er det bare sådan, at den gode og fuldendte forretningsanalyse er bedste ven med Data Governance.
Er du Power BI soldat, kan vi fortælle, at der faktisk findes flere egenskaber i værktøjet, som gør det nemmere, at sikre en stærk symbiose mellem Data Governance og analysearbejdet.
Data Governance som vi ser det.
Den gode forretningsanalyse kommer ikke af sig selv. For at kunne lave gode analyser er datakvalitet, datasikkerhed og tilgængelighed et absolut must, og det er her at Data Governance disciplinen bliver relevant. Vi definerer Data Governance således: ”En udøvelse eller planlægning af styringen, kontrol og systematisering af data”. Med andre ord kan man sige, at Data Governance handler om at skabe og implementere et standardiseret regelsæt for, hvordan man skal behandle data på en hensigtsmæssig måde – ofte i en kontekst, hvor disse data skal arbejdes med af flere individer. Det handler om at sikre, at analyserne kan tage udgangspunkt i nogle valide data af høj integritet. Sikkerhed er også et af nøglepunkterne indenfor Data Governance. Det er f.eks. vigtigt, at det kun er de rigtige mennesker, som kan tilgå data, specielt hvis der er tale om personfølsomme data. Et fokuspunkt er derfor ofte, at oprette en logistisk plan for hvordan data kan bliver udleveret og omfordelt på en optimal måde.
Hvordan kan vi bruge Power BI til Data Governance?
Hvis det var muligt, at bearbejde de data vi arbejder med, mens vi arbejder med dem, så ville vores BI-arbejdsgange virkelig være effektive. Heldigvis har Power BI inkorporeret en række funktioner, som gør, at man kan forøge symbiosen mellem ens analyse-flow og Data Governance. Funktionerne er en del af Power BI standardpakken og er simple at bruge og egentlig ikke særlig invasive. Som bruger har man nu mulighed for at vedligeholde både datakvalitet og datasikkerhed uden egentlig at forlade analyseplatformen. Det scenarie bryder vi os en del mere om end et alternativ, hvor man er nødt til at opbygge et netværk af flere forskellige platforme i ens BI-flow.
Herunder har vi lavet en liste over nogle af vores favorit Power BI Data Governance funktioner:
- Datasæt kan fremhæves – Er du en godkendt validator (afgjort af jeres Power BI administrator), så kan du fremhæve eller certificere det indhold, som du mener er af særlig værdi. Når du certificerer et datasæt, tilkendegiver du også på samme tid, at sættet lever op til jeres virksomheds kvalitetsstandarder og kan derfor anses som et pålideligt datasæt.
- Power BI’s Linage view
– Giver jer mulighed for at visualisere den rejse, som jeres data har gennemgået fra et given arbejdsområde. På den måde kan I få handlingsbaseret viden om hvilke artefakter jeres data er afhængige af, og hvordan I derfra kan handle.
- Data sikkerhed er top – Power BI’s sikkerhedsfunktionalitet er i fuld trit med Microsofts eksisterende sikkerhedsniveau. Som sikkerhedsadministrator er det muligt at tildele ejerskabsmærkater og fortrolighed til datasæt, rapporter, dashboards og dataflows. Disse mærkeringer er gældende på tværs af alle Microsoft værktøjer. Det vil sige, at disse data også er fortrolige i Excel, Power Point eller PDF-format.
Har du mere interesse i Data Governance, kan du læse vores eBook
her.
Du kan også læse mere om Power BI
her.